Офис-менеджер

Требования

1) Высшее образование (желательно экономическое, юридическое);
2) Свободное владение английским языком (говорить, переводить);
3) Грамотная речь, навыки деловой переписки;
4) Знание офисных программ;
5) Внимательность, ответственность, доброжелательность;
6) Отсутствие вредных привычек.

Резюме направлять на адрес электронной почты: incomcentr@gmail.com

Обязанности

1) Организация бесперебойной работы офиса (обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями);
2) Ведение клиентской базы компании;
3) Ведение документооборота (регистрация и учёт вх./исх. корреспонденции и др.);
4) Составление писем, приказов, распоряжений;
5) Взаимодействие с администрацией, налоговой и другими гос. органами;
6) Протоколирование совещаний, переговоров и контроль исполнения поручений;
7) Подготовка документаций для участия в тендерах, конкурсах, аукционах ФЗ 44 (возможно обучение);
8) Выполнение поручений руководителя;
9) Выполнение функций секретаря;
10) Заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения визы.